Учет командировочных расходов на проезд

Учет командировочных расходов на проезд

К расходам на проезд на место командировки, на возмещение которых сотрудник вправе рассчитывать, относятся:

Затраты на билеты любого транспортного средства общего пользования (самолет. поезд и др.)
Стоимость обязательного медицинского страхования
Оплата услуг по предварительному бронированию билетов
Суммы, затраченные на использование спального комплекта

Вычесть сумму НДС из расходов на транспорт позволяется лишь в том случае, если пункты отправления и назначения находятся на территории РФ.

Обычно сумма НДС в билете выделена отдельной строкой, поэтому не требуется презентация счет-фактуры, так как билет сам по себе считается документом, подтверждающим затраты.
Подтвердить расходы на покупку авиабилетов в электронном формате можно при помощи предъявления распечатанной квитанции, в которой удостоверяется, что билет был приобретен в электронном виде. Вместе с квитанцией нужно сохранить посадочный талон, если же он был утерян, следует взять справку у представителей авиакомпании. В случае если сотрудник воспользовался услугами железнодорожного транспорта, то необходимо позаботиться о сохранении контрольного купона электронного документа.