Об Уставе организации

Об Уставе организации

Жизнь любой коммерческой фирмы начинается с составления устава.

Это главный документ компании, в который входят:

• правовые нормы и принципы работы организации

Прописываются важные моменты по распределению прибыли. Согласно документу формируются органы правления компании, а также контролируется их деятельность.

• отношения между участниками

Спорные ситуации между собственниками регулируются уставом. Поэтому важно заранее предусмотреть в нем возможные сценарии по операциям с долями, а также обязанности и права учредителей.

Важно: участниками считаются не только учредители фирмы, но и лица, приобретшие долю в ней.

.

Кому и для чего обязательно нужен устав

Согласно законам №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ООО) и №208 «Об акционерных обществах» (АО) такой документ обязательно должен быть составлен у всех юридических лиц за исключением индивидуальных предпринимателей.

Устав входит в пакет базовых документов при регистрации компании в налоговой службе. Без него не разрешается открыть счет для юридического лица в банках и других финансовых организациях.

В ходе дальнейшей деятельности главный учредительный документ понадобится в следующих ситуациях:

• при утверждении генерального директора, главного бухгалтера и состава учредителей;
• при операциях с собственностью компании и ее долями;
• в судебных инстанциях;
• для предъявления проверяющим органам.

Раздоры между собственниками, суды или проверки чаще всего случаются внезапно, времени на подготовку и внесение изменений в устав может уже не быть. Поэтому для учредителя важно не только досконально ориентироваться в основном документе организации, но и принять непосредственное участие в его разработке.

.

Как подготовить

Существует несколько способов разработки устава для создаваемой компании.

1. Типовая форма.

С конца декабря 2015 года фирмы с организационно-правовой формой ООО могут использовать стандартный устав, форма которого установлена законодательством РФ. Преимуществами данного способа можно назвать:

• экономия на юридическом сопровождении;
• такой устав не требует официального утверждения участниками общества;
• типовую форму не нужно предоставлять в налоговые органы при регистрации.

2. Выбор собственного варианта. Тут можно пойти несколькими путями:

• разработка с нуля совместно с юристами

Самым затратным по времени и финансовым средствам является написание проекта устава под заказ. Специалисты юридической фирмы доступно объяснят суть каждого пункта документа.

При разработке устава с нуля будут учтены все пожелания учредителей с учетом требований закона.

• подгонка под специфику компании готового устава другого юридического лица

В подходящем образце, скачанном из интернета, меняются названия, реквизиты и другие данные по фирме и учредителям. Такой способ бесплатный, однако, есть риск пропустить в шаблоне опечатки или еще хуже – пункты, нарушающие законодательство страны.

Совет: если в создаваемой организации единственный учредитель и генеральный директор являются одним лицом, то типовая форма или шаблон из интернета могут вполне подойти в качестве устава.

Если же генеральный директор будет наемным сотрудником или учредителей несколько, то рекомендуется проработать основной документ фирмы совместно с юристами, чтобы минимизировать риски мошеннического отчуждения долей.

.

Основные требования к уставу

Устав должен быть согласован учредителями до его подачи в налоговую инспекцию. Однако его действие начинается с момента регистрации юридического лица.

Для того чтобы устав был без проблем принят налоговой, он должен удовлетворять нижеприведенным требованиям.

1. Нумерация страниц документа начинается с цифры 2, т.к. на титульном листе номер не ставится.

2. Устав сдается прошитым, при этом на последней странице ставится пломбирующий стикер со следующей информацией:

• количество страниц;
• ФИО и подпись заявителя.

Важно: заявитель для обращения в налоговый орган выбирается на общем собрании из числа участников общества или им автоматически становится единственный учредитель.

.

Обязательные пункты устава

В документ необходимо внести следующую информацию.

1. Наименование юридического лица:

• полное;
• сокращенное;
• при необходимости на иностранном языке или на языке народности РФ.

2. Юридический адрес организации.

3. Информация по руководящим органам.

Следует прописать функции генерального директора, учредительного собрания.

4. Размер уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала в России для ООО составляет 10 тыс. руб.

5. Описание прав и обязанностей участников общества.

В случае если один из учредителей назначается генеральным директором, следует отдельно расписать его полномочия.

6. Информация по операциям с долями в обществе.

Один из основных пунктов устава, который регламентирует процессы передачи или продажи долей, действия учредителя при выходе из состава участников организации.

7. Хранение документов по ООО.

В разделе прописывается, где будет находиться устав и другие учредительные документы.

Важно: устав хранится по месту нахождения исполнительного органа организации.

.

Вносим изменения в устав

В случае смены наименования, размера уставного капитала, адреса или других данных по организации, следует внести изменения в устав. Процедура состоит из 4-х этапов.

1. Готовится решение участников организации о внесении новой информации путем проведения собрания.

2. Изменения вносятся в устав и он прошивается, нумеруется и пломбируется.

3. Далее документ заверяется нотариально, при этом необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и оплатить услуги нотариуса.

4. Последним шагом оплачивается госпошлина в размере 800 руб. за внесение изменений в устав, а также 400 руб. за получение его копии, и документы сдаются в налоговый орган.

.

Нововведения в законодательстве 2016 года: типовой устав

Как уже отмечалось выше, организациям в форме ООО теперь можно использовать типовую форму устава. По желанию учредителей возможен переход на собственный вариант документа при необходимости.

Помимо этого, появились следующие нововведения, касающиеся составления устава:

• в него можно не вносить сведения о филиалах компании;
• не является обязательным внесение точного адреса в устав, достаточно указать населенный пункт;
• в документе можно предусмотреть несколько участников, которые будут предоставлять интересы общества.