kakie-funktsii-ispolnyayut-podotchetnye-litsa-na-predpriyatii

Какие функции исполняют подотчетные лица на предприятии

Работники фирмы, которым выдается денежные средства (авансы) от администрации предприятия на приобретение хозяйственных средств, для решения административных вопросов и иных нужд — это подотчетные лица. Часто это бывает в ситуациях, когда оплатить свои расходы организация через кассу напрямую или через банк не может. Тогда сотруднику выделяются деньги под отчет. Так делается для закупки канцтоваров, или чтобы заплатить наличными за предоставленные услуги другой фирме, или же его направляют в командировку. Данными лицами бывают работники, которые работают только внутри самой организации.

На таких сотрудников накладывается материальная ответственность. Они включаются в специальный список, на них издается приказ, он утверждается руководителем. С этого момента такие сотрудники становятся подотчетными лицами. Этим лицам, чтобы оформиться в командировку, надо написать заявление. На этом основании ему выдают аванс, сумма которого зависит от длительности и масштабов командировки. Бухгалтерия всегда проверяет, не осталось ли у работника задолженностей за предыдущие авансы. Если все в порядке, тогда выдаются наличные.

.

Счета и проводки, применяемые, когда распределяются факты учета расчетов с подотчетными лицами

В бухгалтерии счет 71 применяется, для контроля и учета начислений, расчетов с теми работниками, которые теперь подотчетные. Он именуется «Расчеты с подотчетными лицами». Дебетовое сальдо обозначает, что у подотчетного лица появился долг перед организацией. В случае если по расчетам выходит кредитовое сальдо то, в тех случаях сама организация должна лицу, которое занимается закупкой материальных ценностей.

 

Проводки, которые применяются при разноске хозяйственных операций:

Дебет 10сч Кредит 71сч — Куплены подотчетным лицом материалы;

Дебет 50сч Кредит 71сч — Возвращение в кассу неизрасходованных денежных средств;

Дебет 20сч Кредит 71сч – Отнесение затрат на производство;

Дебет 26сч Кредит 71сч — Затраты разнесены на общехозяйственные расходы компании;

Дебет 25сч Кредит 71сч — Издержки подотчетных лиц определены на общепроизводственные затраты;

Дебет 71сч Кредит 50сч – Выдача из кассы подотчетному лицу подотчетной суммы;

Дебет 71сч Кредит 51сч – Перечисление с р/с подотчетному лицу подотчетной суммы;

Дебет 70сч Кредит 94сч — Удерживание из заработной платы задолженности.

Аналитический учет и контроль осуществляется непосредственно по каждой авансовой выдаче. Отпуск новых авансов выдается только при строгом отчете по предыдущему.

 

.

Документы, по которым отчитываются сотрудники в бухгалтерии.

Авансовые отчеты с вложенной документацией сдаются в бухгалтерию подотчетным лицом, когда он возвращается из командировки. Это может быть командировочное удостоверение с проездными билетами, счетами, квитанциями, счетами — фактурами. Исполнить отчитывается в течение трех дней, после возвращения. Суммы наличных денег, которые остались неиспользованными у подотчетного лица, сдаются в бухгалтерию.

Авансовые отчеты после оплаты товаров или услуг сдаются в бухгалтерию вместе с кассовыми и/или товарными чеками, а также со всеми первичными документами.

Руководитель предприятия непременно обязан подписать авансовый отчет, прежде чем он будет сдан в бухгалтерию. Это обозначает, что подотчетное лицо отчиталось за вверенные суммы. Без подписи бухгалтер не может принять документ к учету.

Какие функции исполняют подотчетные лица на предприятии? МиК-Аудит