Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Процесс проведения внутренней политики предприятия неразрывно связан с вопросами организации труда, управлением и регламентацией трудовых отношений. Правильная организация кадрового делопроизводства – важный момент в достижении успеха компанией. Она охватывает все этапы работы с документами (начиная с оформления приказа о принятии на работу). Кадровые документы, которые оформлены по всем требованиям законодательства являются результатом слаженной, стабильной, упорядоченной работы любого предприятия.

Чем лучше организация кадрового делопроизводства, тем меньше компания рискует пострадать от возникновения трудовых споров с сотрудниками или в результате нарушения трудового законодательства.

Какие функции должен выполнять кадровый отдел?

Во-первых, это постоянный аудит своей деятельности с целью выявить слабые места и исправить ситуацию. Как уже упоминалось, оптимизация деятельности кадрового отдела способна повысить уровень работы предприятия в целом.

Во-вторых, кадровый отдел обязан предупреждать любые возможные трудовые конфликты, а если спор всё же возник, разобраться в нём, учитывая действующее законодательство. Вполне очевидно, что если отдел работает с соблюдением всех правил и норм возникновения конфликтных ситуаций сводится к минимуму.

Третья функция отдела – унификация форм документов и содержание в идеальном порядке базы кадровой документации с целью упростить поиск необходимых бумаг. От скорости, с которой будет найден необходимый документ, зависит скорость операций, проводимых предприятием.

В-четвёртых, сотрудники кадрового отдела должны разрабатывать производственный календарь, составлять графики рабочего времени и создавать системы учёта численности сотрудников. Данные по каждому сотруднику передаются в бухгалтерский отдел, и на их основании производится начисление зарплаты.

Сейчас организация делопроизводства в кадровых отделах значительно упрощена: существует программное обеспечение, позволяющее автоматизировать практически все производственные процессы. Одной из таких программ является «1С: Зарплата и кадры».

Помощью данной программы обязанности сотрудников кадрового отдела значительно сокращаются: им приходится следить лишь за правильностью автоматически выполняемых процессов. Производительность отдела при этом повышается.